什么是Word邮件合并？
Word邮件合并是Microsoft Word中的一项强大功能，允许用户将主文档（如信函、电子邮件或标签）与数据源（如Excel表格或Access数据库）结合，自动生成大量个性化文档。
适用场景
- 批量发送个性化邀请函或通知
- 打印邮寄标签或信封
- 生成工资条、成绩单等重复性文档
- 自动化邮件营销内容（配合Outlook）
基本操作步骤
- 准备数据源（如Excel文件，包含姓名、地址、邮箱等字段）
- 在Word中创建主文档（如信函模板）
- 点击【邮件】选项卡 → 【选择收件人】→ 导入数据源
- 在文档中插入合并域（如«姓名»、«地址»）
- 预览结果并完成合并（可打印或生成新文档）
实用技巧
- 使用条件规则（如IF语句）实现动态内容
- 筛选特定收件人以减少输出数量
- 保存主文档以便日后重复使用
- 结合Outlook直接发送电子邮件（需配置邮件账户）
常见问题
Q：邮件合并后格式错乱怎么办？
A：确保主文档中的样式统一，避免在合并域附近使用复杂格式。
Q：支持哪些数据源？
A：Excel (.xlsx)、Access、Outlook联系人、CSV文本文件等。