Word有页码但打印不出来？原因与解决方法全解析

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多用户会遇到一个常见问题：文档中明明已经插入了页码，并且在屏幕预览中也能正常显示，但在实际打印时却发现页码“消失”了。这不仅影响文档的专业性，还可能导致重要信息缺失。

可能的原因及对应解决方案

1. 页边距设置过小

如果页脚或页眉区域的页边距太小，打印机可能因物理限制而无法打印靠近纸张边缘的内容。

• 解决方法：点击【布局】→【页边距】→选择“自定义边距”，适当增大“页脚”或“页眉”的数值（建议 ≥1.27 厘米）。

2. 打印设置中未包含页眉页脚

某些打印驱动程序或 Word 设置可能默认关闭了页眉页脚的打印选项。

• 解决方法：进入【文件】→【打印】，检查是否勾选了“打印页眉和页脚”（部分版本在打印机属性中设置）。

3. 页码位于文本框或图形对象中

如果页码是手动插入到文本框、形状或图片中的，而非通过“插入 → 页码”功能添加，则可能不会被识别为标准页码。

• 解决方法：删除非标准页码，使用 Word 自带的【插入】→【页码】功能重新添加。

4. 打印机驱动或兼容性问题

老旧或不兼容的打印机驱动可能导致格式渲染异常。

• 解决方法：更新打印机驱动程序，或尝试将文档另存为 PDF 后再打印。

5. 文档视图模式干扰

在“Web 版式”或“草稿”视图下，页码可能显示异常，但这通常不影响打印。不过建议始终在“页面视图”下编辑和预览。

总结

Word 页码打印不出来的问题多由排版设置或打印配置引起。通过调整页边距、使用标准页码插入方式、检查打印选项等操作，绝大多数情况都能顺利解决。如问题持续，建议导出为 PDF 再打印以确保格式稳定。