在日常办公中,经常需要核对两个版本的 Word 文档是否存在差异。例如合同修订、论文修改、报告更新等场景。本文将介绍几种常用方法,帮助你高效对比两个 Word 文件的内容是否一致。
方法一:使用 Word 自带“比较”功能(适用于 Microsoft Word)
- 打开任意一个 Word 文档(不需要是待比对的文档)。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 选择【比较】→【比较…】。
- 在弹出窗口中:
- “原文档”选择旧版本;
- “修订的文档”选择新版本。
- 点击【确定】,Word 将自动生成一个包含所有差异的新文档,并高亮显示增删改内容。
方法二:使用在线工具进行对比
如果你没有安装 Microsoft Word,或者希望更快速地完成对比,可以使用一些免费的在线文档对比工具。这类工具通常支持上传 .doc 或 .docx 文件,并以网页形式展示差异。
方法三:将 Word 转为纯文本后手动对比
对于简单内容,也可以将两个 Word 文档另存为 .txt 格式,然后使用文本对比工具(如 WinMerge、Diffchecker 等)进行比对。但此方法会丢失格式信息,仅适用于文字内容核对。
小贴士
- 确保两个文档都未加密或受保护,否则可能无法正常对比。
- Word 的“比较”功能对格式、批注、页眉页脚等也能识别差异。
- 若文档较长,建议使用 Word 原生功能,准确性更高。
通过以上方法,你可以轻松判断两个 Word 文件内容是否一致,并快速定位修改点,提升工作效率。