在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时我们需要手动控制文档的分页方式,比如让某部分内容从新的一页开始。以下是几种常用且有效的方法,帮助你在 Word 中生成多页。
1. 使用“分页符”强制换页
这是最直接的方式:
- 将光标放在需要换页的位置(例如某段文字之后);
- 点击顶部菜单栏的【插入】→【分页】;
- 或者使用快捷键
Ctrl + Enter。
2. 调整段落设置实现自动分页
某些段落可以设置为“段前分页”:
- 选中目标段落;
- 右键选择【段落】;
- 在“换行和分页”选项卡中勾选【段前分页】;
- 点击【确定】即可。
3. 修改页面边距或纸张大小
通过缩小页面可用区域,也可以间接促使内容跨页:
- 点击【布局】→【页边距】或【纸张大小】;
- 适当调整参数,使当前页容纳不下全部内容,从而自动产生新页。
4. 插入大量内容自然分页
如果你只是希望文档有多个页面,最简单的方法就是继续输入文字、插入图片或表格等内容,Word 会根据页面容量自动换页。
小贴士
如果发现文档意外出现空白页,可能是隐藏的分页符或段落标记所致。可点击【开始】→【显示/隐藏编辑标记】(¶)来查看并删除多余符号。