Word制作电子公章教程

在日常办公中,有时我们需要在Word文档上添加电子公章以提升正式性或完成内部流程。虽然真正的法律效力公章需通过专业渠道申请,但使用Word自制一个“模拟电子公章”可用于演示、草稿或内部使用。

一、准备工作

1. 确保你已安装 Microsoft Word(建议2016及以上版本)
2. 准备一张清晰的公章图片(可自行绘制或扫描)
3. 若无图片,也可用Word形状工具手动绘制圆形+文字组合

二、插入公章图片

1. 打开Word文档,点击顶部菜单栏【插入】→【图片】→【此设备】
2. 选择你的公章图片文件并插入
3. 调整图片大小和位置,通常放在右下角签名区域

三、设置图片格式(关键步骤)

1. 选中公章图片,点击【图片格式】→【环绕文字】→选择“浮于文字上方”
2. 可进一步调整透明度(如公章为白底红章,建议抠图或使用PNG格式)
3. 拖动公章至合适位置,确保不遮挡正文内容

四、使用形状工具自制公章(无图片时)

1. 【插入】→【形状】→选择“椭圆”,按住Shift绘制正圆
2. 添加艺术字:【插入】→【艺术字】,输入单位名称(如“XX有限公司”)
3. 再添加一行小字(如“合同专用章”),调整字体为仿宋或宋体
4. 将所有元素组合(Ctrl+鼠标多选 → 右键 → 组合)

五、注意事项

⚠️ 自制电子公章仅限内部使用或非正式场合
⚠️ 正式法律文件请使用经公安备案的真实电子签章
⚠️ 建议将公章保存为模板,方便下次复用

掌握以上方法,你就能快速在Word中添加电子公章,提升文档的专业感!

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