在日常办公或学习中,有时我们需要在文档上添加电子公章。虽然专业设计软件可以实现更复杂的效果,但其实使用 Microsoft Word 就能轻松完成一个基本的电子公章。本文将介绍一种无需插件、无需绘图基础的最简方法。
准备工作
- 安装 Microsoft Word(推荐 2016 及以上版本)
- 确保文档内容已排版完毕
操作步骤
- 插入圆形:点击【插入】→【形状】→选择“椭圆”。按住 Shift 键拖动鼠标,绘制一个正圆。
- 设置边框样式:选中圆形,在【格式】选项卡中设置轮廓颜色为红色(RGB: 255,0,0),粗细建议设为 2.5–3 磅。
- 添加文字:再次点击【插入】→【文本框】→【绘制文本框】,在圆内输入公章文字(如“XX公司合同专用章”)。
- 调整文字环绕与方向:选中文本框,右键选择【设置形状格式】,将填充和轮廓设为“无”。然后选中文本框中的文字,使用【布局选项】→【文字方向】设为竖排,并手动旋转文本框使其沿圆周分布(可复制多个文本框分段排布以模拟真实公章效果)。
- 组合图形:按住 Ctrl 键依次选中圆形和所有文本框,右键选择【组合】→【组合】,便于整体移动和缩放。
注意事项
- 电子公章仅用于非正式场景(如内部文件、作业、演示等),不具备法律效力。
- 正式场合请使用经公安备案的实体印章或合法电子签章服务。
- 建议保存为图片格式(如 PNG)以便重复使用。
通过以上几步,你就能在 Word 中快速制作一个简洁实用的电子公章。操作简单,适合新手快速上手!