Word文档在包含大量图片、嵌入对象或历史修订信息时，文件体积往往会变得很大。本文将介绍几种实用的方法，帮助你有效压缩Word文档，减小文件大小。
1. 压缩文档中的图片
图片是导致Word文件变大的主要原因。你可以通过以下方式压缩图片：
- 在Word中选中任意图片 → 点击“图片格式” → “压缩图片”。
- 勾选“删除图片的剪裁区域”和“仅应用于此图片”（或全部）。
- 选择较低的分辨率（如“Web/屏幕”）以显著减小体积。
2. 删除隐藏数据和元信息
Word文档可能包含作者信息、批注、修订记录等隐藏内容：
- 点击“文件” → “信息” → “检查文档”。
- 使用“文档检查器”移除注释、修订、文档属性等。
3. 另存为新文档
有时旧格式或冗余数据会增大文件体积：
- 点击“文件” → “另存为” → 选择“.docx”格式（而非旧版.doc）。
- 保存时可勾选“最小文件大小”选项（部分版本支持）。
4. 移除不必要的嵌入对象
如Excel表格、图表、视频等嵌入内容会显著增加文件大小，确认是否必要保留。
5. 使用在线工具辅助压缩
若手动操作繁琐，也可借助专业工具进行一键压缩优化。