在撰写毕业论文、技术文档或正式报告时，使用Word自动生成带编号的目录可以极大提升排版效率与专业性。本文将详细介绍如何通过“多级列表”与“标题样式”配合，实现目录自动编号。
一、准备工作：应用标题样式
确保文档中的章节标题（如“第一章 引言”）已正确应用了标题1、标题2等内置样式：
- 选中一级标题 → 应用“标题1”样式
- 选中二级标题 → 应用“标题2”样式
- 以此类推，最多支持9级标题
二、设置多级列表自动编号
- 点击菜单栏【开始】→【多级列表】按钮（段落区域）
- 选择“定义新的多级列表”
- 在弹出窗口中，点击左侧“1”级，将“输入编号的格式”修改为“第1章”等形式（可自定义）
- 将“将级别链接到样式”设为“标题1”
- 重复上述步骤，为2级、3级等分别链接到“标题2”、“标题3”，并设置编号格式（如“1.1”、“1.1.1”）
- 点击“确定”保存设置
三、插入自动编号目录
- 将光标定位到要插入目录的位置（通常在封面后）
- 点击【引用】→【目录】→ 选择“自动目录1”或“自定义目录”
- Word会根据已应用的标题样式和编号自动生成带编号的目录
四、更新目录
若后续修改了标题内容或编号，只需右键点击目录 → 选择“更新域” → 勾选“更新整个目录”即可同步最新内容。
常见问题
- 编号不显示？ 检查是否已正确链接多级列表到标题样式。
- 目录无编号？ 确保在“定义新多级列表”中设置了编号格式，并非仅靠手动输入。
- 格式错乱？ 避免手动输入编号，全部依赖样式+多级列表控制。
掌握此方法后，无论文档多长，目录都能一键生成并保持结构清晰、编号准确，大幅提升办公效率！