Word怎么加“第几页 共几页”页码?
在撰写正式文档、报告或论文时,经常需要在页脚处显示类似“第 1 页 共 10 页”这样的页码格式。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中快速插入这种专业页码。
方法一:使用页眉页脚功能(适用于 Word 2016/2019/365)
- 打开你的 Word 文档。
- 双击页面底部进入页脚编辑模式(或点击顶部菜单栏的“插入” → “页脚” → 选择“空白”)。
- 在页脚区域输入:
第 (注意后面留一个空格)。
- 点击“插入”选项卡 → 选择“文档部件” → “域”。
- 在弹出窗口中,选择类别为“Numbering”,域名选择 Page,点击“确定”。这会插入当前页码。
- 继续输入:
页 共 。
- 再次点击“插入” → “文档部件” → “域”,这次选择域名 NumPages,点击“确定”。这会插入总页数。
- 最后输入:
页。
- 完整效果应为:第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页(实际显示为数字)。
- 关闭页脚编辑(点击“关闭页眉和页脚”或双击正文区域)即可。
方法二:使用预设页码样式(部分版本支持)
- 点击“插入” → “页码” → “页面底端”。
- 在下拉样式中查找是否有“第 X 页 共 Y 页”模板(如“普通数字2”或“圆括号页码”等),若有可直接选用。
- 若没有,仍推荐使用方法一手动插入。
注意事项
- 如果文档包含封面或目录不需要页码,可在“页眉和页脚工具”中勾选“首页不同”或“奇偶页不同”进行分节处理。
- 更新总页数:当文档内容增减导致总页数变化时,Word 会自动更新 { NUMPAGES } 字段,无需手动修改。
- WPS 用户操作类似,路径为“插入” → “页码” → “页码格式”中选择“第X页 共Y页”样式,或手动插入字段。