在日常办公中，我们经常需要将编辑好的Word文档通过电子邮件发送给同事或客户。其实，Microsoft Word内置了“发送邮件”功能，可以让你无需离开Word界面，一键将文档作为附件或正文发送出去。
方法一：通过“文件”菜单发送（适用于Word 2010及以上版本）
- 打开你要发送的Word文档。
- 点击左上角的“文件”选项卡。
- 在左侧菜单中选择“共享”（或“发送”）。
- 点击“电子邮件”，然后选择：
- 以附件形式发送：将当前文档作为.docx附件发送。
- PDF格式发送：自动转换为PDF后作为附件发送。
- 作为邮件正文发送（部分版本支持）：将文档内容直接粘贴到邮件正文中。
- 系统会自动调用默认邮件客户端（如Outlook），填写好收件人即可发送。
方法二：使用快速访问工具栏（推荐）
你可以将“发送邮件”功能添加到快速访问工具栏，实现一键发送：
- 点击Word窗口左上角的下拉箭头（快速访问工具栏右侧）。
- 选择“更多命令”。
- 在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”。
- 找到并添加“发送到邮件收件人”。
- 点击“确定”。之后只需点击该图标即可快速发送。
注意事项
- 此功能依赖于你电脑上已配置的默认邮件客户端（如Outlook、Windows邮件等）。
- 如果未设置默认邮件程序，系统会提示你先进行配置。
- 部分精简版Office或WPS可能不支持该功能，请使用完整版Microsoft Word。
掌握这一技巧，能显著提升你的办公效率，告别“保存 → 打开邮箱 → 上传附件”的繁琐流程！