在编辑较长的 Word 文档(如报告、论文、说明书等)时,使用目录栏(也称“导航窗格”)可以极大提升浏览与编辑效率。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中调出目录栏。
方法一:通过“视图”选项卡启用导航窗格
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的 “视图” 选项卡。
- 在“显示”区域中,勾选 “导航窗格” 复选框。
- 此时左侧会自动弹出目录栏,显示文档的标题结构(前提是使用了“标题样式”)。
方法二:使用快捷键快速打开
按下快捷键 Ctrl + F,不仅可以打开查找功能,也会自动激活导航窗格(Word 2013 及以上版本)。
注意事项
- 导航窗格中的目录结构依赖于你是否使用了 Word 内置的“标题1”、“标题2”等样式。如果正文未应用标题样式,目录栏可能为空。
- 若文档没有层级标题,建议先为章节标题应用对应样式,再开启导航窗格。
小贴士
启用导航窗格后,你可以:
- 点击左侧标题快速跳转到对应章节;
- 拖动标题调整文档结构;
- 在搜索框中输入关键词,实时高亮匹配内容。