Word打印出来乱码怎么恢复正常？

在使用 Microsoft Word 打印文档时，有时会出现打印内容为乱码（如方框、问号、符号错位等）的情况。这不仅影响工作效率，还可能导致重要文件无法正常使用。本文将为你详细解析常见原因及对应的解决方法。

一、常见原因分析

• 字体缺失或不兼容：文档中使用了打印机不支持或系统未安装的字体。
• 打印机驱动异常：驱动程序过旧、损坏或与当前系统不兼容。
• 文档编码问题：特别是从网页或其他软件复制内容后，可能引入隐藏格式或编码错误。
• Word软件故障：Office 程序本身出现临时错误或缓存异常。

二、解决方法汇总

1. 嵌入字体或更换常用字体

在 Word 中点击【文件】→【选项】→【保存】，勾选“将字体嵌入文件”。或者直接将文档中的特殊字体（如华文行楷、方正等）替换为系统通用字体（如宋体、微软雅黑、Times New Roman）后再打印。

2. 更新或重装打印机驱动

前往打印机品牌官网（如 HP、Canon、Epson）下载最新驱动程序，卸载旧驱动后重新安装。也可通过 Windows 设备管理器更新驱动。

3. 使用“打印为图像”功能

在打印对话框中，点击【打印机属性】或【首选项】，查找是否有“以图形方式打印”或“打印为图像”选项并启用。此方法可绕过字体渲染问题。

4. 清除 Word 缓存或修复 Office

关闭 Word，删除临时文件（路径：%appdata%\Microsoft\Word），或使用 Microsoft 官方工具“Microsoft Support and Recovery Assistant”修复 Office。

5. 尝试另存为 PDF 后打印

在 Word 中选择【文件】→【另存为】→ 保存类型选“PDF”，然后用 Adobe Reader 或系统默认 PDF 阅读器打开并打印，通常可避免乱码。

三、预防建议

为避免未来再次出现类似问题，建议：

• 尽量使用系统自带或广泛支持的字体；
• 定期更新打印机驱动和 Office 软件；
• 重要文档打印前先进行“打印预览”检查；
• 跨设备共享文档时优先使用 PDF 格式。