在撰写报告、论文或正式文档时,为 Word 文档添加页码是一项基本且重要的操作。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中插入页码,并根据需要自定义其格式和位置。
一、插入页码的基本步骤
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
- 在工具栏中找到【页码】按钮,点击它。
- 在下拉菜单中选择页码的位置(如“页面底端”、“页面顶端”等)。
- 再从子菜单中选择你喜欢的页码样式(如普通数字、带横线、居中等)。
二、常见页码设置技巧
- 首页不显示页码:双击页眉或页脚区域进入编辑状态,勾选【页眉和页脚工具】中的“首页不同”选项。
- 从第二页开始编号为1:在第二页的页脚处插入页码后,点击【页码】→【设置页码格式】,选择“起始页码”并设为0。
- 修改页码格式(如罗马数字、字母等):点击【页码】→【设置页码格式】,在弹出窗口中选择所需编号格式。
三、注意事项
插入页码后,若文档包含分节符(如不同章节),需注意每节的页码是否连续。可通过取消“链接到前一节”来独立设置各节页码。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)版本。