什么是 Word 邮件功能？
Microsoft Word 提供了“邮件合并”功能，可用于批量生成个性化邮件、信函、标签或电子邮件。该功能特别适合需要向多个收件人发送内容结构相同但信息略有差异的文档。
使用 Word 制作邮件的基本步骤
- 准备数据源：通常是一个 Excel 表格，包含姓名、邮箱、地址等字段。
- 新建主文档：在 Word 中创建邮件正文模板，插入占位符（如 «姓名»）。
- 启动邮件合并：点击【邮件】选项卡 → 【开始邮件合并】→ 选择“电子邮件”。
- 选择收件人：链接到你的 Excel 数据源文件。
- 插入合并域：将光标放在需要动态内容的位置，点击【插入合并域】选择对应字段。
- 预览结果：点击【预览结果】查看每封邮件的效果。
- 完成合并：点击【完成并合并】→【发送电子邮件】，填写主题并选择邮箱字段即可批量发送。
实用技巧
- 确保 Excel 数据表第一行为字段名（如“姓名”、“邮箱”），且无空行。
- 邮件正文建议使用简洁格式，避免复杂排版影响兼容性。
- 可先使用【编辑单个文档】功能生成测试稿，确认无误后再发送。
- 若需打印纸质信函，选择“普通 Word 文档”作为合并输出类型。
常见问题
Q：Word 邮件合并时收件人邮箱为空怎么办？
A：请检查数据源中是否包含有效邮箱列，并在“插入合并域”时正确选择该字段。
Q：能否在邮件中插入图片或附件？
A：邮件合并本身不支持直接插入附件，但可在正文中嵌入图片；如需附件，建议使用 Outlook 等专业邮件客户端配合脚本实现。