怎么一边看PPT一边看Word？高效办公双屏技巧指南

在学习、教学或工作中，我们常常需要同时参考PPT（演示文稿）和Word文档（讲义、笔记或报告）。那么，如何在一台电脑上实现“一边看PPT一边看Word”呢？本文将为你提供简单实用的操作方法。

一、使用Windows系统分屏功能

• 步骤1：分别打开你的PPT文件（使用PowerPoint）和Word文档（使用Word）。
• 步骤2：点击PPT窗口，按键盘快捷键 Win + ←（左箭头），将其吸附到屏幕左侧。
• 步骤3：点击Word窗口，按 Win + →（右箭头），将其吸附到屏幕右侧。
• 这样两个窗口就能并排显示，方便你对照查看。

二、使用Mac系统分屏（Split View）

• 打开PPT和Word后，将鼠标悬停在任意一个窗口左上角的绿色全屏按钮上。
• 选择“将窗口拼贴到屏幕左侧/右侧”。
• 然后在另一侧选择另一个应用窗口即可实现分屏。

三、使用多个显示器（外接屏幕）

如果你有双显示器，可以将PPT放在主屏播放，Word文档放在副屏编辑或查看，体验更佳。

四、浏览器中在线查看（无需安装Office）

你也可以使用在线工具同时打开两个网页标签页：

• 在第一个标签页使用 在线Word文档编辑器 查看或编辑Word内容。
• 在第二个标签页使用 PowerPoint Online 或 PDF 形式预览PPT。

五、小贴士

• 调整窗口大小时，可拖动中间分隔线微调比例。
• 若文档较长，建议Word使用“导航窗格”快速跳转章节。
• PPT可切换到“阅读视图”或“备注页”模式，更便于对照文字内容。