怎么一边看PPT一边看Word?高效办公双屏技巧指南
在学习、教学或工作中,我们常常需要同时参考PPT(演示文稿)和Word文档(讲义、笔记或报告)。那么,如何在一台电脑上实现“一边看PPT一边看Word”呢?本文将为你提供简单实用的操作方法。
一、使用Windows系统分屏功能
- 步骤1:分别打开你的PPT文件(使用PowerPoint)和Word文档(使用Word)。
- 步骤2:点击PPT窗口,按键盘快捷键
Win + ←(左箭头),将其吸附到屏幕左侧。
- 步骤3:点击Word窗口,按
Win + →(右箭头),将其吸附到屏幕右侧。
- 这样两个窗口就能并排显示,方便你对照查看。
二、使用Mac系统分屏(Split View)
- 打开PPT和Word后,将鼠标悬停在任意一个窗口左上角的绿色全屏按钮上。
- 选择“将窗口拼贴到屏幕左侧/右侧”。
- 然后在另一侧选择另一个应用窗口即可实现分屏。
三、使用多个显示器(外接屏幕)
如果你有双显示器,可以将PPT放在主屏播放,Word文档放在副屏编辑或查看,体验更佳。
四、浏览器中在线查看(无需安装Office)
你也可以使用在线工具同时打开两个网页标签页:
- 在第一个标签页使用 在线Word文档编辑器 查看或编辑Word内容。
- 在第二个标签页使用 PowerPoint Online 或 PDF 形式预览PPT。
五、小贴士
- 调整窗口大小时,可拖动中间分隔线微调比例。
- 若文档较长,建议Word使用“导航窗格”快速跳转章节。
- PPT可切换到“阅读视图”或“备注页”模式,更便于对照文字内容。