为什么Word文档会出现多余空白行？
在编辑或复制粘贴内容时，Word文档常常会自动插入多余的段落标记（回车符），导致出现大量空白行。这不仅影响美观，还可能增加打印页数。
方法一：使用“查找和替换”功能（推荐）
- 按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
- 在“查找内容”中输入：
^p^p（表示两个连续段落标记）。 - 在“替换为”中输入：
^p（一个段落标记）。 - 点击“全部替换”，重复操作直到提示“0处被替换”为止。
此方法可快速合并多个连续空行为单个空行，再进一步删除单个空行。
方法二：手动删除（适用于少量空行）
将光标定位到空白行，按 Backspace 或 Delete 键即可删除。
方法三：使用通配符高级替换（彻底清除）
- 打开“查找和替换”（Ctrl + H）。
- 点击“更多” → 勾选“使用通配符”。
- 查找内容输入：
^13{2,} - 替换为输入：
^p - 点击“全部替换”。
该方法可一次性将两个及以上连续空行替换为一个空行，效率更高。
注意事项
- 操作前建议先备份文档，防止误删重要内容。
- 某些空行可能是由表格、分页符或样式引起，需单独处理。
- 在Word网页版或手机版中，部分高级替换功能可能不可用，建议使用桌面版操作。