在日常办公或学术协作中，我们经常需要将带有批注（评论）的 Word 文档转换为 PDF 格式进行分享。但很多人发现，转换后的 PDF 文件中批注丢失了。本文将详细介绍如何在 Word 转 PDF 的过程中完整保留批注内容。
方法一：使用 Word 内置“另存为 PDF”功能（推荐）
- 打开你的 Word 文档（确保已启用“审阅”模式并显示批注）。
- 点击顶部菜单栏的文件 → 另存为。
- 选择保存位置后，在“保存类型”下拉菜单中选择PDF (*.pdf)。
- 点击右下角的选项按钮。
- 在弹出窗口中，勾选“文档属性”和“批注”（部分版本显示为“标记”或“审阅标记”）。
- 确认后点击“确定”，再点击“保存”即可生成带批注的 PDF。
方法二：打印为 PDF 并包含批注
如果你使用的是 Windows 系统，也可以通过“打印”方式导出 PDF：
- 在 Word 中点击 文件 → 打印。
- 打印机选择 Microsoft Print to PDF。
- 在“设置”中，确保“打印标记”或“批注和标记”选项被启用（不同 Word 版本名称略有差异）。
- 点击“打印”，选择保存路径即可。
注意事项
- Word 2016 及以上版本对批注导出支持较好，建议使用较新版本。
- 某些在线转换工具或第三方软件可能默认忽略批注，请谨慎选择。
- 转换前建议先备份原始文档，防止信息丢失。
总结
只要在导出 PDF 时正确设置选项，Word 中的批注完全可以保留在 PDF 文件中，方便他人查看审阅意见。推荐优先使用 Word 自带的“另存为 PDF”功能，并务必检查“选项”中的批注设置。